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国内有哪些优秀的多人协作在线文档平台?

时间:2022-11-04   访问量:1049

  多人协作在线文档平台目前出来很多款,各有优点。如何选择呢?作为一个在多人协作及图文混排领域厮混了近20年的老司机,个人觉得还是有资格回答这个问题的。

  利益相关: 来自北大方正的多人协作平台创业者。我们的产品巴别鸟也是一个集多人协作,文档管理及文件共享的企业网盘产品。

  多人协作平台有两个主要关键点,因为这两个关键点的不同造成了大多数多人协作类产品的两个发展方向。我认为这两个关键点就是评价一个多人协作类产品是否符合需求的核心。

  这两个关键点是:

  1.在线协作文档平台对微软office文件的兼容性。(是否能很好的兼容开启微软office文件编辑)

  2.在线协作文档平台的使用体验。(是否方便、打开是否流畅、功能强不强、支持的操作有多少)

  其中,关键点1是一个核心关键点。要进行在线文档协作意味着要在线编辑office文档,但office文档的排版格式并不是基于html5规范设计的,加上字体问题。所以要在线编辑office文档并且兼容格式在技术上是相当相当相当难解决的问题。因为这个难度在,做在线文档协作的厂商往往会选择两条不同的发展路线。

  路线一思路:office文档是目前企业文档处理的主流格式,如果不能很好的兼容,office一经过在线编辑就会板式混乱,导出后的office文档如果和原始文档差别很大,甚至会丢失信息。在线编辑的价值就很难体现。按线路1思路的厂商核心往往放在对office格式的兼容上。但前面说过,要在网页上精确还原office的难度很大,能按线路一思维发展并做好的厂商并不多,这些厂商又分为两类:

  1. 发展多年的自主office技术在线化。这类厂商国内就两家 金山和永中。代表产品就是wps+、永中优云。这两家都是做office软件起家,内个年代做office的前提条件就是要兼容微软office,所以这两家对office兼容是国内做得最好的,或者说是国内维二的两家。

  2.利用国外比较好的开源在线office平台进行二次开发。这类厂商国内很多家。开源在线office平台不少,有做得比较出色的。目前个人大量下来做得比较好的是 ONOFFICE,ONOFFICE对office文档的兼容性仅次于微软的office online,也提供了很多office online不具备的功能。但是ONOFFICE有两大硬伤(其实是所有国外在线office平台的技术难点)一个是中文字体在字体选择栏的显示问题,一个是因为中文字体过大导致首次打开ONOFFICE的速度问题(譬如宋体有60MB,onlyoffice要载入一个宋体文档首次就要下载60MB的字体包,导致打开要等很久)。所以国内很多厂商在ONOFFICE的基础上优化了这两个问题,推出了自己的产品。这类厂商代表有:毕升文档、巴别鸟文档、坚果云文档、可道云....说白了,这些厂商的在线编辑模块都是ONOFFICE 改,体验大同小异。

  但不得不说,ONOFFICE的在线编辑在office兼容和协作体验上的平衡做的很好,除了对中文字体的支持需要深入优化外,其他地方甚至比WPS和永中都优秀。首次载入的确有点慢,但是载入完后的流畅操作体验甚至超过了微软的Office online 所以我们的产品巴别鸟在线编辑也是基于ONOFFICE 模块修改推出的。但巴别鸟获得了ONOFFICE的官方授权,可以商业应用(非开源)。据我所知,国内获得这个授权的包括我们只有2家。其他家都是开源版修改的。

  路线二思路:现在越来越多的用户习惯了在线编辑文档了,未来微软主导的office格式将被互联网格式所取代。只要把互联网上的格式做好就可以。office只要导入文本内容即可,没必要花大量时间做兼容,抛弃兼容office,精力用来做好体验才是王道。

  线路二思路的厂商抛弃了office文件对于字体,定位,版式的执着,精力用在用户体验上。所以线路二的在线编辑产品开启速度、使用流畅度方面都有优势。但因此存在几个硬伤:

office文档编辑后排版几乎都会乱掉,还会丢失部分内容。正式文档不宜使用字体是用默认网页字体(宋体、微软雅黑),所以省去了载入字体的时间。同时带来了字体不统一的问题。(PC、MAC、手机 的宋体都不相同)编辑完的文件仅适合互联网传播。导出或保存到本地的文件和网络上的不统一。

  但破除微软在office上的垄断是大家喜闻乐见的趋势,同时要做好兼容office需要的积累和时间成本相当大,同时会绑住产品的手脚(除了兼容开启,还要兼容保存后在office打开,所以不能突破微软制定的框架)。所以各大厂为了快速推出产品抢滩市场都选择了线路二。

  选择线路二的产品有:腾讯文档、一起写、飞书、石墨文档、钉钉表格....

  

  如何:

  准备一个word文档和一个excel文档还有PPT

  word文档具备几个要素 多种字体、项目符号、插入图片、插入图形、表格、图文混绕、标题及大纲。把这个文档在各个在线文档平台打开,和本地office打开对比。看看在线文档平台显示的效果是否在你的接受范围内。然后编辑下保存后导出或下载在线编辑的文档在本地office打开,对比下原始文档。

  excel文档具备几个要素 多种字体、公式、插入图像。把这个文档在各个在线文档平台打开,和本地office打开对比。看看在线文档平台显示的效果是否在你的接受范围内。然后编辑下保存后导出或下载在线编辑的文档在本地office打开,对比下原始文档。

  PPT和word类似,可以重点下能否 ** , ** 的动画是否正确。

  过后你就会发现,能做好office兼容的并不多。本来我想做个测评截图放上来,但是因为利益相关,有广告法约束,只能告诉方法大家自行把。

  如何选择:

  如果你是office重度用户或是企业用户,大多数文档都是office文件,而且你希望你和同事的协作是基于office文件的,这些文件你还会外发。那么你只能选择路线一的产品。

  如果你不在乎生成本地文档,更在意内容和协作方便流畅度。需要处理的office文档并不多,其实路线二更适合你。就像我有时在群里想做个活动分配,我也会使用腾讯文档或石墨文档的表格。因为这样更直接方便轻快,而且只需要在网络上开启。

  最后,放一张巴别鸟在线编辑器的截图镇楼。

  

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